Stadgar

Revision av stadgar på årsmötet 2024-07-24

Stadgar för Malmöns Hamn och Båtföreningen

                                                                          §1

Föreningens namn är: Hamn o. Båtföreningen som är en sammanslutning för båtintresserade medlemmar inom Bohus-Malmös.

                                                                        §2

Föreningens ändamål och syfte är:

Att tillvarataga medlemmarnas intressen i hamnfrågor, vinterförvaring m.m.

Att vara kontaktorgan mellan båtägare och lokala myndigheter och organisationer.

                                                                       §3

Medlemskap erhålles efter erläggande av fastställda avgifter.

Medlem som inte inom två månader efter avisering från kassören erlägger avgift, kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur föreningen.

                                                                     §4

Föreningens beslutande organ är:

  1) Årsmöte.     2) Extra möte.     3) styrelse.

                                                                    §5

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1/1–31/12.

                                                                    §6

Årsavgiften till föreningen fastställs av årsmötet

                                                                    §7

Årsmötet avhålles senast under juli månad och skall utlysas tre veckor före dess avhållande.

                                                                    §8

Motioner och ärenden till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före dess avhållande.

                                                                  §9

Kallelse jämte dagordning till årsmötet meddelas senast en vecka i förväg på hemsidan.

                                                                  §10

Styrelsen skall hålla revisionshandlingar jämte revisionsberättelse tillgängliga senast en vecka före årsmötet.

                                                                  §11

Årsmötets dagordning skall upptaga:

      1.    årsmötets stadgeenliga utlysande.

      2.    Val av ordförande och sekreterare för årsmötet

      3.    Val av två rösträknare tillika justerare

      4.    Föredragning av föregående årsmötesprotokoll

      5.    Styrelsens verksamhetsberättelse

      6.    Kassaberättelse

      7.    Revisionsberättelse

      8.    Ansvarsfrihet för styrelsen

      9.    Fastställande av årsavgift

      10.   Motioner till årsmötet

      11.   Val av ordförande och kassör för två år

      12.   Val av fem styrelseledamöter förutom ordf. Och kassör

      13.   Val av två styrelsesuppleanter

      14.   Val av övriga funktionärer

      15.   Val av två revisorer

      16.   Val av revisorssuppleant.

                                                   §12

Varje medlem äger en röst. Röstning med fullmakt medges ej.

Alla ärenden avgöres med enkel majoritet, där ej annan majoritet i dessa stadgar är särskilt föreskriven.

Avgörande sker genom öppen omröstning utom för de fall att någon fordrar sluten sådan.

Vid fall lika röstetal skall lottning avgöra.

                                                   §13

Extra möte hålls när styrelsen finner så påkallat eller om 1/10 del av föreningens medlemmar gör framställning härom.

Kallelse till extra möte utsänds senast två veckor i förväg.

Kallelse skall innehålla motivering för det extra mötets utlysande.

                                                   §14

Styrelsen åligger utöver vad som eljest sägs i dessa stadgar.

Att representera föreningen

Att vara verkställande organ

Att förbereda inkomna ärenden och motioner för årsmötet

Att upprätta berättelse om verksamheten samt föreslå inkomst och utgiftsstat

Att förvalta föreningens medel och bära ansvar för dess ekonomi

Att ange uppdrag för kommittéer och arbetsgrupper

Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Suppleanterna meddelas om styrelsens sammanträden och äga vid dessa närvaro och yttranderätt men ej rösträtt. Avgår styrelseledamot under mandattiden inkallas suppleant i vald ordning. Avgår ordförande eller kassör under mandattiden, kallar styrelsen till extra möte för val av ersättare. Styrelsen kan vid behov inkalla av årsmötet valda funktionärer.

                                                      §15

Föreningens verksamhet granskas av två revisorer, vilka väljs för en tid av två år och vilka växelvis avgår vartannat år. Årligen väljs en suppleant för en tid av ett år. Kassören skall överlämna för revision erforderliga handlingar senast en månad före årsmötet. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen en vecka före årsmötet.

                                                       §16

Styrelsen är tillika valberedning.

                                                       §17

Föreningen som firma tecknas av ordförande och kassören var och en för sig.

                                                       §18

För ändringar av föreningens stadgar fordras majoritetsbeslut med 2/3 majoritet på två varandra följande möten (ett årsmöte och ett extra möte) eller enhälligt beslut på ett årsmöte. I båda fallen skall dock i kallelsen angivas att stadgeändring föreligger.

                                                     §19

Beslut om föreningens upplösning skall fattas med 3/4 majoritet av närvarande röstberättigade vid två på varandra följande årsmöten. I kallelsen till dessa skall anges att förslag om föreningens upplösning föreligger.

I händelse av föreningens upplösning skall tillgångar tillfalla ändamål som gagnar båtlivet på Bohus-Malmön.